Romolslia Borettslag er et litt uvanlig sammensatt borettslag. Når Borettslaget ble stiftet ble det valgt å dele borettslaget inn i flere lag. Dette ble gjort for å bedre kunne drifte borettslaget utfra de ulike bygningstypene. Selv om borettlaget er delt i flere lag er alle lagene samlet den juridiske enheten, Romolslia borettslag.

Innkalling til årsmøter og generalforsamling skjer vi «Hva skjer» arrangementene og i papirform.

Borettslaget er delt i følgende enhetslag:

• De tre Høyblokkene: Lag 81
• De tre innerste lavblokkene, Romolslia 58-82: Lag 82
• De tre andre lavblokkene, Romolslia 46-56 og Fogdenget 1-12: Lag 83
• Rekkehusene i Skårgangen 1A til 20 D: Lag 84
• Rekkehusene i Romolslia 29A til Romolslia 41G: Lag 85
• Rekkehusene på Langhaugen og i Burslia: Lag 86

I tillegg er hovedstyret som består av lederne i de enkelte enhetslagene pluss Styreleder.

Årsmøter

Hvert år arrangeres årsmøter i de enkelte lagene. Grendahuset Rolia benyttes vanligvis som møtelokale. Det er i disse møtene at det tas beslutninger om blant annet vedlikehold innenfor de enkelte lagene.

I februar/mars sende det normalt ut skriv om at hvis noen har saker for årsmøte så må de melde disse inn til enhetslaget. Enhetsstyret avgjør om dette er en ikke-sak for årsmøte og skal behandles som en ordinær styresak eller om dette er noe som må avgjøres i hovedstyret eller på en generalforsamling.

I mars/april avholdes normalt årsmøtet.

På de fleste årsmøtene gjennomgås dette:

• Informasjon om pågående prosjekter/saker
• Regnskapet for siste år + budsjett for neste
• Styrets forslag til vedtak
• Innkomne forslag til vedtak
• Styrets beretning av hva som er gjort i år
• Valg av nye medlemmer

Generalforsamling

Generalforsamlingen avholdes i den siste uken i mai. Grendahuset Rolia benyttes som møtelokale. Husordensregler og vedtekter kan kun endres her og ikke i årsmøtene. I tillegg stemmes det over forslag til vedtak som angår hele borettslaget.

Som ved årsmøtet sendes det ut oppfordring til å melde saker samt innkalling til møtet iht borettslagloven.

Her er en typisk oppbygging av en generalforsamling:

Konstituering

• Valg av møteleder
• Valg av sekretær
• Valg av andelseier til å undertegne protokollen sammen med møteleder
• Registrering av antall stemmeberettigede inkl. evt. fullmakter
• Godkjenning og eventuelle bemerkninger til innkallingen

Styrets årsmelding

Årsoppgjøret

• Godkjenning av regnskap
• Disponering av resultatet
• Revisjonsberetning

Godtgjørelse til styret for perioden

Saker fra styret/andelseierne

Valg